Plenva für Software-Anbieter · E-Rechnungen über eine Schnittstelle

So läuft eine Rechnung über Plenva.

Was nach dem Anlegen passiert, entscheidet ihr je Aufruf:

Eure Software

legt die Rechnung an
POST /api/v1/invoices
Plenva

legt einen Entwurf an. Jemand im Team prüft und stellt aus.
legt die Rechnung zur Freigabe vor. Ein Klick in Plenva gibt sie frei.
nummeriert sofort, archiviert und sendet per E-Mail.
Entwurf · ohne Nummerwartet auf FreigabeRE-2026-00412 · gesendet*
E-Rechnung

PDF mit ZUGFeRD, XRechnung, DATEV-Stapel
EN 16931
Euer Kunde

bekommt sie per E-Mail, zahlt per Überweisung
bezahlt am 03.12.

Zahlung eingegangen: Plenva meldet invoice.paid per Webhook an eure Software zurück.

* „Automatisch“ braucht einen Schlüssel mit dem Recht „Rechnungen ausstellen“ (und zum Senden „per E-Mail senden“). Diese Rechte vergibt nur ein Admin.

Mehr als Rechnungen.

Dieselbe Schnittstelle nimmt Zahlungen, Vorgänge, Meldungen und Abwesenheiten an und meldet sich per Webhook zurück.

Was eure Software damit machen kann.

In Worten, nicht in Routen. Wählt ein Ziel und seht den Aufruf dazu.

So sieht das aus

Rechnungen aus eurem Shop anlegen

POST /api/v1/invoices
{ "customer": { "name": "Elbe Spedition KG" },
  "lines": [{ "description": "Zollanmeldung",
              "quantity": 1, "unitPrice": 39 }] }

201 · Entwurf angelegt, bereit als ZUGFeRD und XRechnung

Selbst senden oder erst freigeben lassen

POST /api/v1/invoices
{ "customerId": 118, "lines": [ … ],
  "delivery": "confirm" }   // draft · confirm · auto

201 · pending_approval: wartet auf Freigabe in Plenva

Zahlungen eintragen und Bescheid bekommen

POST /api/v1/invoices/412/payments
{ "amount": "46.41", "paidDate": "2026-11-03" }

→ Webhook an euch: invoice.paid

201 · Rechnung bezahlt, Webhook unterwegs

PDF und E-Rechnung abholen

GET /api/v1/invoices/412/pdf
GET /api/v1/invoices/412/xml

200 · PDF mit ZUGFeRD, X-Document-SHA256 im Header

Vorgänge melden, Regeln rechnen

POST /api/v1/vorgaenge
{ "customerId": 118, "kind": "Einfuhr",
  "reference": "ATB-2026-4711",
  "attributes": { "eust": "17490.18", "aufschub": "ja" },
  "invoice": "draft" }

201 · Vorgang angelegt, Rechnungsentwurf nach euren Regeln

Meldungen und Anfragen in den Eingang

POST /api/intake/tickets
X-Intake-Key: support.••••••

{ "subject": "Login klappt nicht",
  "severity": "bug", "pageUrl": "https://…/login" }

201 · Meldung im Eingang, Status-Link für den Melder

Urlaub aus dem HR-System übernehmen

PUT /api/v1/absences/hr-2291
{ "personEmail": "lea@agentur.example",
  "type": "vacation",
  "start": "2026-12-21", "end": "2027-01-04" }

200 · eingetragen; derselbe Aufruf ändert, statt doppelt

Euer KI-Werkzeug anschließen

POST /mcp

Werkzeuge:  notes_search · note_create
            tasks_list · task_create · task_update
            hours_book · customers_search …

Nur, was der Schlüssel darf. Aufrufe je Schlüssel einsehbar.

Schlüssel fürs Team, nicht für eine Person
Rechte je Schlüssel, Geld nur mit Admin-Freigabe
Erlaubte IP-Adressen je Schlüssel
Idempotency-Key: keine doppelten Rechnungen

Alle Aufrufe in der Dokumentation

Und eure Kunden? Sehen euch, nicht uns.

Widgets für eure Website oder die eurer Kunden: ein Knopf, ein Formular, ein Status-Link. Alles landet im Eingang von Plenva.

Problem melden

Worum geht es?

FehlerFrageIdee

Was ist passiert?

Nach dem Update bleibt die Kasse beim Bon-Druck hängen.

BildschirmfotoBereich markiert · entfernen

Mitgeschickt: Seite, Browser, letzte Fehler

Senden

Ein Knopf auf jeder Seite. Kunden wählen, worum es geht, schreiben zwei Sätze, Screenshot und Seite kommen von selbst mit.

Dasselbe als Formular mitten in eurer Kontaktseite. Farben, Schrift und Ecken wie bei euch.

Jeder Melder bekommt einen Link. Dort sieht er den Stand, antwortet oder schließt selbst, ohne Konto.

Bei euch landet alles im Eingang, gleiche Meldungen gebündelt. Ein Klick macht eine Aufgabe daraus.

Ein Script-Tag, fertig. Oder ihr öffnet es mit eurem eigenen Knopf.
Farben, Schrift, Ecken und Knopf wie eure Website, auf Wunsch eigenes CSS.
Screenshot, markierter Bereich, Dateien; Bildschirmaufnahme, wenn ihr wollt.
Nur von euren Domains, mit Bremse gegen Spam. Hell, dunkel oder automatisch.

<script src="https://api.plenva.app/embed/plenva-feedback.js"
        data-widget="w_…" defer></script>

Beispiel: „Lumen Kassensysteme“, Personen und Meldungen sind erfunden, die Darstellung ist vereinfacht. Das Widget übernimmt Farben und Schrift, die ihr einstellt.

Wie viele Rechnungen im Monat?

So viele Rechnungen schickt eure Software über Plenva.

Rechnungen im Monat

48 € im Monat^*

0,80 Cent je Rechnung

Team 29 € + Paket Entwickler 19 €.

Gerechnet mit dem Team-Plan als Grundlage (29 € im Monat bei jährlicher Zahlung, 2.000 Aufrufe enthalten) plus dem kleinsten passenden Paket und etwa 2 Aufrufen je Rechnung^**.

Selber bauen oder anbinden.

Selber bauen heißt

E-Rechnung nach EN 16931: ZUGFeRD im PDF und XRechnung
Lückenlose Rechnungsnummern, auch bei parallelen Aufrufen
Storno als eigene Stornorechnung, nie eine geänderte Rechnung
Revisionssicheres Archiv der ausgestellten PDF und XML
DATEV-Buchungsstapel für die Steuerkanzlei
Pflichtangaben nach § 14 UStG, Kleinunternehmer, Reverse Charge
Jede Gesetzesänderung, jedes Jahr wieder

Anbinden heißt ein Aufruf

POST /api/v1/invoices
Idempotency-Key: anmeldung-2026-10-4711

{
  "customer": {
    "name": "Elbe Spedition KG",
    "email": "rechnung@elbe-spedition.example",
    "address": "Elbchaussee 5\n22763 Hamburg"
  },
  "lines": [
    { "description": "Zollanmeldung Ausfuhr", "quantity": 1, "unitPrice": 39 }
  ]
}

Die Rechnung entsteht als Entwurf, mit euren Absenderdaten. Jemand im Team prüft und sendet, oder eure Software stellt mit eigenem Recht direkt aus. Alle Aufrufe

Ein Beispiel aus dem Zoll.

Eine Zollsoftware meldet im Monat 6.000 Sendungen an. Jede Anmeldung schickt einen Aufruf an Plenva und wird zum Rechnungsentwurf für den Spediteur. Das Team gibt frei, Plenva nummeriert, archiviert und sendet als E-Rechnung.

Kosten: 48 € im Monat^*. Eine eigene Rechnungslogik müsste niemand pflegen.

Zollanmeldungen im Monat: 6.000
Rechnungsentwürfe, ohne Abtippen: 6.000
Kosten im Monat^*: 48 €

Beta-Konditionen.

Zum Team-Plan (29 € im Monat) kommt ein festes Paket, damit eure Monatskosten planbar bleiben. Für sehr große Volumen machen wir ein Angebot.

Paket	Aufrufe im Monat	etwa Rechnungen	Preis im Monat^*
Entwickler	20.000	10.000	19 €
Integration	100.000	50.000	59 €
Business	500.000	250.000	149 €
Großes Volumen	über 500.000	über 250.000	Angebot

Keine Einrichtungsgebühr
Monatlich kündbar
Kein harter Abbruch am Limit^***
Server in Deutschland, AVV nach DSGVO

Konditionen für große Volumen auf Anfrage.

Erzählt uns, was eure Software abrechnet. Wir antworten selbst, meist am selben Tag.

hallo@plenva.de

E-Rechnungen aus eurer Software.