Für wen

Eine Woche bei Studio Lindner.

Beispiel: eine Agentur mit vier Leuten und einem Retainer-Kunden, dem Hafenkontor. So sieht ihre Woche in Plenva aus, Klick für Klick.

Schritt für Schritt

1. Dienstag, 09:30. Kickoff mit dem Kunden.
   Kickoff HafenkontorBesprechung09:30–10:15

   Relaunch bis Ende November

   Startseite: neue Texte bis Do @Jonas Aufgabe

   Logo-Varianten zeigen @LeaAls Aufgabe
   • Mara schreibt mit, wie in jedem Editor.
   • Ein Klick auf „Als Aufgabe" macht die Zeile zur Aufgabe.
   • @Jonas vergibt sie, „bis Do" wählt Mara als Datum.
   • Die Zeile bleibt in der Mitschrift, mit Verweis.
2. Dienstag, 11:02. Der Kunde meldet einen Fehler.
   EingangFeedback von hafenkontor.de11:02

   Kontaktformular sendet nicht

   KontaktIhr NameE-MailSenden

   hier passiert nichts

   Seite /kontaktChrome 1291 Fehler in der Konsole

   Aufgabe darausJOJonas
   • Frau Kühn klickt auf ihrer Seite auf „Feedback".
   • Sie markiert die Stelle im Screenshot.
   • Seite, Browser und Fehlermeldung kommen mit, Passwörter nicht.
   • Im Eingang: „Aufgabe daraus", an Jonas.
3. Dienstag, 14:10. Jonas arbeitet, kein Timer läuft.
   Kontaktformular sendet nichtErledigt

   JO„Liegt am Spamfilter, fixe ich."14:10

   JOStatus: Offen → In Arbeit14:12

   JO„Fix ist draußen, bitte testen."15:30

   PR #412 gemergtverschiebt nach Erledigt15:34
   • Status ändern, kommentieren, wie immer.
   • Der Pull Request auf GitHub verschiebt die Karte.
   • Jonas startet nichts und stoppt nichts.
4. Mittwoch. Der Kunde sieht den Stand.
   Hafenkontor · RelaunchStatus-Link · live

   Startseite: neue TexteIn Arbeit

   Kontaktformular sendet nichtErledigt

   Logo-Varianten zeigenGeplant Do
   • Ein Link statt Statusmail.
   • Der Kunde sieht nur, was ihr freigebt.
   • Seine Rückfragen landen wieder im Eingang.
5. Freitag, 16:40. Die Woche steht.
   Dienstag rekonstruierenJonasAlle übernehmen

   VorschlagKickoff Hafenkontor0:45

   Du warst von 09:30 bis 10:15 in der Besprechung.

   VorschlagKontaktformular1:20

   Du hast zwischen 14:10 und 15:30 zweimal kommentiert und den Status geändert.

   • Plenva liest Besprechungen, Notizen, Kommentare und Kalenderblöcke.
   • Jede Zeile sagt, warum.
   • Ein Klick, und der Tag ist erfasst. Geht auch noch am Montag.
6. Monatsende. Die Rechnung.^*
   Rechnung RE-2026-041HafenkontorE-Rechnung

   Relaunch Startseite, Texte	12,5 Std	1.187,50 €
   Kontaktformular, Fehlerbehebung	1,3 Std	123,50 €
   Besprechungen	3,0 Std	285,00 €
   Netto		1.596,00 €

   • Die Stunden des Monats per Klick in Positionen.
   • ZUGFeRD oder XRechnung, lückenlose Nummern.
   • DATEV-Export für die Kanzlei.

^* Nur wenn ihr abrechnet.

Was Agenturen am meisten nutzen

• Besprechungen. Mitschreiben, eine Zeile per Klick zur Aufgabe machen, @Name vergibt sie.
• Eingang mit Widgets. Feedback, Anfragen und Belege der Kunden landen an einem Ort.
• Tag rekonstruieren. Am Freitag stehen die Stunden der Woche als Vorschläge da, jeder mit Grund.

Der passende Plan: Team

Vier Leute passen in Team, fünf Personen sind dabei. Alle Preise

Fragen von Agenturen

Sieht der Kunde unsere internen Kommentare?

Nein. Auf dem Status-Link steht nur, was ihr freigebt.

Müssen wir Stunden abrechnen?

Nein. Viele Agenturen arbeiten mit Pauschalen und nutzen die Stunden nur, um zu sehen, ob der Retainer passt.

Alle Namen, Kunden und Zahlen auf dieser Seite sind ein Beispiel.