Nie wieder Stunden nachtragen.

Zeiterfassung und Projektplanung für Teams und Selbstständige. Von der Besprechung bis zur Rechnung.

Für Agenturen, Kanzleien, Softwareteams, Freelancer und viele mehr.

Plenva sieht Besprechungen, Kommentare und Kalenderblöcke und schlägt daraus eure Stunden vor. Nichts wird ohne euren Klick gebucht. Statt Jira und Tempo, Excel-Listen und Stundenzetteln.

Beta-Platz sichern

Start 15.11.2026 · 14 Tage alles testen · ohne Kreditkarte · Solo kostenlos

Von Omar El Hussein, Bremen
Server in Deutschland · DSGVO · Impressum

Eine Woche von Jonas. Montag mitgeschrieben, Freitag ein Klick.

Montag, 09:41. In der Besprechung wird eine Zeile per Klick zur Aufgabe für Jonas.

Freitag, 16:40. Plenva schlägt Jonas seinen Dienstag vor, jede Zeile mit Grund.

Ein Klick. Alle übernehmen. Nichts wird ohne diesen Klick gebucht.

Plenva/ Jonas · Woche 42Fr 16.10.

  1. 1Besprechung Mo 09:41

    Kickoff Hafenkontor

    Relaunch bis Ende November

    Startseite: neue Texte @Jonas

    Aufgabe für Jonas

    Logo-Varianten zeigen @Lea

  2. 2Vorschläge Fr 16:40

    Dienstag, 13. Oktober

    Kickoff Hafenkontor0:45

    Du warst von 09:30 bis 10:15 in der Besprechung.

    Startseite: neue Texte1:25

    Du hast zwischen 10:40 und 12:05 an der Notiz geschrieben.

    Logo-Varianten zeigen1:30

    Im Kalender von 13:00 bis 14:30 für diese Aufgabe eingeplant.

    + 2 weitere, jede mit Grund

  3. 3Ein Klick Fr 16:41

    Alle übernommen

    7:40 Std

    übernommen, 5 Einträge

    Optional: Rechnung

    Startseite: neue Texte1:25 Std

    Hafenkontor · als Position übernommen

So läuft's.

  1. 1Einmal

    Einrichten

    Team einladen, Kunden und Projekte anlegen. Das dauert ein paar Minuten.

  2. 2Den ganzen Tag

    Arbeiten wie immer

    Ihr schreibt in Besprechungen mit, kommentiert Aufgaben, ändert den Status und plant im Kalender. Kein Timer muss laufen.

  3. 3Am Abend oder Freitag

    Stunden vorgeschlagen bekommen

    Plenva sieht, was ihr in Plenva tut (Status, Kommentare, Besprechungen), und schlägt daraus Stunden vor. Nichts wird ohne Klick gebucht.

  4. 4Ein Klick

    Bestätigen

    Alle übernehmen oder Zeile für Zeile. Wer abrechnet, übernimmt die Stunden danach in eine Rechnung. Wer nicht abrechnet, lässt das weg.

Mehr erfahren: So arbeitet Plenva

Hak an, was du am Dienstag gemacht hast. Rechts entsteht, was Plenva dir am Freitag vorschlägt. Mehr erfahren

Du arbeitest.

Dienstag, 13. Oktober

4 Vorschläge aus deinem Dienstag

VorschlagKickoff HafenkontorHafenkontor0:45

Du warst von 09:30 bis 10:15 in der Besprechung.

VorschlagStartseite: neue TexteHafenkontor1:25

Du hast zwischen 10:40 und 12:05 an der Notiz geschrieben.

VorschlagLogo-Varianten zeigenAtelier Lindner1:30

Im Kalender von 13:00 bis 14:30 für diese Aufgabe eingeplant.

VorschlagKontaktformular sendet nichtMöller Shop1:20

Du hast zwischen 14:10 und 15:30 zweimal kommentiert und den Status geändert.

Zusammen5:00 Std

Nichts wird gebucht, bis du klickst. Die Mittagspause schlägt Plenva nie vor. Git-Commits und externe Kalender wie Google als Quelle: geplant*.

Plenva schreibt mit.

Wer Plenva baut.

Omar El Hussein

Gründer, aus Bremen. Server in Deutschland.

ImpressumDatenschutzAVV

Als Entwickler hat Omar seine Stunden alle paar Tage aus dem Kopf nachgetragen. Plenva ist, was er damals gebraucht hätte.

Ohne KI: Plenva rät nichts. Jede Automatik ist eine Regel, die du lesen kannst, und gebucht wird erst, wenn du bestätigst.

Beta mit den ersten Teams. Wir starten am 15.11.2026 und öffnen Team für Team. Stimmen von Kunden zeigen wir hier, sobald es echte gibt.

Zum Nachprüfen

E-Rechnung
ZUGFeRD und XRechnung nach EN 16931, als PDF mit XML.
Lückenlose Nummern
GoBD-konform: Ausgestelltes wird nie geändert, nur storniert. PDF und XML liegen unverändert im Archiv.
DSGVO und AVV
Server in Deutschland. Den Auftragsverarbeitungsvertrag bekommt ihr dazu.
Export jederzeit
Rechnungen als PDF und XML, Buchungen als DATEV-Stapel, Aufgaben als CSV.
Mehr erfahren: Daten, Sicherheit, Rechnungen

Eine Woche bei Studio Lindner.

Beispiel: eine Agentur mit vier Leuten und einem Retainer-Kunden, dem Hafenkontor. So sieht ihre Woche in Plenva aus, Klick für Klick.

  1. Montag, 09:30
  2. Montag, 11:02
  3. Dienstag
  4. Mittwoch
  5. Freitag, 16:40
  6. Monatsende
Mehr erfahren: Plenva für Agenturen

  1. Montag, 09:30. Kickoff mit dem Kunden.

    Kickoff HafenkontorBesprechung09:30–10:15
    Relaunch bis Ende November
    Startseite: neue Texte bis Do @Jonas Aufgabe
    Logo-Varianten zeigen @LeaAls Aufgabe
    • Mara schreibt mit, wie in jedem Editor.
    • Ein Klick auf „Als Aufgabe" macht die Zeile zur Aufgabe.
    • @Jonas vergibt sie, „bis Do" wählt Mara als Datum.
    • Die Zeile bleibt in der Mitschrift, mit Verweis.

  2. Montag, 11:02. Der Kunde meldet einen Fehler.

    EingangFeedback von hafenkontor.de11:02
    Kontaktformular sendet nicht
    KontaktIhr NameE-MailSenden
    hier passiert nichts
    Seite /kontaktChrome 1291 Fehler in der Konsole
    Aufgabe darausJOJonas
    • Frau Kühn klickt auf ihrer Seite auf „Feedback".
    • Sie markiert die Stelle im Screenshot.
    • Seite, Browser und Fehlermeldung kommen mit, Passwörter nicht.
    • Im Eingang: „Aufgabe daraus", an Jonas.

  3. Dienstag. Jonas arbeitet, kein Timer läuft.

    Kontaktformular sendet nichtErledigt
    JO„Liegt am Spamfilter, fixe ich."14:10
    JOStatus: Offen → In Arbeit14:12
    JO„Fix ist draußen, bitte testen."15:30
    PR #412 gemergtverschiebt nach Erledigt15:34
    • Status ändern, kommentieren, wie immer.
    • Der Pull Request auf GitHub verschiebt die Karte.
    • Jonas startet nichts und stoppt nichts.

  4. Mittwoch. Der Kunde sieht den Stand.

    Hafenkontor · RelaunchStatus-Link · live
    Startseite: neue TexteIn Arbeit
    Kontaktformular sendet nichtErledigt
    Logo-Varianten zeigenGeplant Do
    • Ein Link statt Statusmail.
    • Der Kunde sieht nur, was ihr freigebt.
    • Seine Rückfragen landen wieder im Eingang.

  5. Freitag, 16:40. Die Woche steht.

    Dienstag rekonstruierenJonasAlle übernehmen
    VorschlagKickoff Hafenkontor0:45

    Du warst von 09:30 bis 10:15 in der Besprechung.

    VorschlagKontaktformular1:20

    Du hast zwischen 14:10 und 15:30 zweimal kommentiert und den Status geändert.

    • Plenva liest Besprechungen, Notizen, Kommentare und Kalenderblöcke.
    • Jede Zeile sagt, warum.
    • Ein Klick, und der Tag ist erfasst. Geht auch noch am Montag.

  6. Monatsende. Die Rechnung.*

    Rechnung RE-2026-041HafenkontorE-Rechnung
    Relaunch Startseite, Texte12,5 Std1.187,50 €
    Kontaktformular, Fehlerbehebung1,3 Std123,50 €
    Besprechungen3,0 Std285,00 €
    Netto1.596,00 €
    • Die Stunden des Monats per Klick in Positionen.
    • ZUGFeRD oder XRechnung, lückenlose Nummern.
    • DATEV-Export für die Kanzlei.

    * Nur wenn ihr abrechnet. Studio Lindner, Hafenkontor und alle Zahlen sind ein Beispiel.

Der Freitag gehört wieder dir.

50 Min → 1 Klick

Ohne PlenvaStunden aus dem Kopf

Monichts erfasst
Dinichts erfasst
Minichts erfasst
Donichts erfasst
Fr, 17:0050 Min raten„Was war am Dienstag?" Kalender, Mails und Chat durchsuchen.

Mit PlenvaStunden aus deiner Arbeit

Mo4 Vorschlägeaus Kickoff und Notiz
Di5 Vorschläge7:40 Std, mit Grund
Mi3 Vorschlägeaus Kommentaren
Do4 Vorschlägeaus Kalenderblöcken
Fr, 16:401 KlickAlle übernehmen. Die Woche ist erfasst.

Beispielrechnung für eine Person und eine Woche, keine Messung.

Mehr erfahren: Was sich ändert

Keine Statusmail mehr.Der Kunde öffnet einen Link und sieht den Stand, live.

Kein Postfach-Chaos.Widget, Formular und Mail landen in einem Eingang.

Nichts doppelt tippen.Aus der Zeile in der Mitschrift wird die Aufgabe.

Eure Seite, euer Eingang.

Ein Script-Tag, als Knopf in der Ecke oder direkt in der Seite. Alles, was eure Kunden schicken, landet im Eingang und wird mit einem Klick zur Aufgabe.

Feedback, mit eigenem Schnipsel-Werkzeug.

Der Kunde zeigt, statt zu beschreiben.

  • Screenshot oder nur ein Ausschnitt
  • Aufnahme mit Verzögerung, für Menüs
  • Bildschirmaufnahme mit Ton
  • Markieren: Stift, Pfeil, Rechteck, Marker, Schwärzen, Text, Zuschneiden
  • Technischer Kontext, den der Kunde vorher kürzen kann

Einbinden mit einer Zeile:

<script src="https://api.plenva.app/embed/plenva-feedback.js" data-widget="w_…" defer></script>

HafenkontorLeistungenÜber unsKontakt

Feedback gebenan Studio Lindner

Ihr NameE-MailSenden
Hier passiert nichts

Mitgeschickt:Seite /kontakt · Chrome 129 · 1 Fehler · 2 API-Aufrufe, maskiert ·

Der Senden-Knopf reagiert nicht.

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Mehr erfahren: Widgets im Detail Für Entwickler und Partner: API, Webhooks, MCP

* „bald" heißt: geplant, noch nicht gebaut. Kein Termin versprochen.

Für Teams ab zwei Leuten. Fünf Personen sind dabei.

2935 € im Monat*
jährlich bezahltmonatlich bezahlt

Für 5 Personen. Jede weitere Person 67 € im Monat.

Das ganze Team in einem Plan: Besprechungen, Aufgaben, Board und Teamkalender, ein Eingang mit Widgets, Stunden ohne Nachtragen und Rechnungen ohne Grenze.

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Mehr API-Aufrufe?

Pakete auf Team: Entwickler 19 € (20.000 Aufrufe), Integration 59 € (100.000 Aufrufe), Business 149 € (500.000 Aufrufe) im Monat. Für Partner

Mehr als 15 Leute?

Sag uns, wie ihr arbeitet. Wir rufen zurück oder schreiben, wie es dir lieber ist.

* Zzgl. USt. Jährlich bezahlt: Team 29 € für 5 Personen, jede weitere 6 €. Monatlich bezahlt: 35 € und 7 €. 14 Tage alles testen. Alle Preise im Detail

Gespräch vereinbaren

Wir melden uns selbst, meist am selben Tag.

Öffnet dein Mailprogramm mit diesen Angaben, an hallo@plenva.de.

Fragen.

Tipp einfach los, die Liste filtert sich. Esc zeigt wieder alle.

Ist da KI drin?

Nein. Eine Zeile wird per Klick zur Aufgabe, @Name vergibt sie, und Stunden schlägt Plenva nach festen Regeln vor. Nichts wird aus freiem Text geraten, alles lässt sich zurücknehmen.

Woher weiß Plenva, wie lange ich gearbeitet habe?

Aus dem, was in Plenva passiert ist: Besprechungen, Notizen, Kommentare, Statuswechsel und Kalenderblöcke. Jeder Vorschlag sagt, warum. Gebucht wird erst, wenn du klickst. *

Brauchen wir Plenva, wenn wir keine Rechnungen schreiben?

Ja. Notizen, Besprechungen, Aufgaben, Kalender und Stunden sind für jedes Team gedacht. Die Rechnung ist ein Weg, den ihr nutzen könnt, kein Muss.

Sind das echte E-Rechnungen, sauber nach GoBD?

Sie gehen als ZUGFeRD und XRechnung nach EN 16931 raus. Nummern sind lückenlos, Ausgestelltes wird nie geändert, nur storniert, und PDF und XML liegen unverändert im Archiv. Die Buchhaltung bleibt bei eurer Kanzlei, per DATEV-Export. **

Was kann Solo kostenlos?

Solo ist für dich allein und bleibt kostenlos, mit 5 ausgestellten Rechnungen im Monat. Bezahlte Pläne haben kein Rechnungslimit.

Wo liegen unsere Daten?

Auf Servern in Deutschland. Den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO bekommt ihr dazu. Ihr könnt jederzeit alles exportieren.

Kann ich sofort ausprobieren?

Ab dem 15. November 2026. Dann testest du 14 Tage alles, in jedem Plan, ohne Kreditkarte. Sichere dir dafür jetzt einen Beta-Platz.

Wie kommen wir aus Excel, Toggl oder sevDesk rüber?

Datei ablegen oder Zugang eintragen, Vorschau prüfen, umziehen. Das geht unter anderem aus Excel und CSV, Jira, GitHub, GitLab, Trello, Toggl Track, Clockify, sevDesk und Lexware Office. In der Beta helfen wir persönlich.

Alle Fragen

* Git-Commits und externe Kalender wie Google als Quelle sind geplant, noch nicht gebaut.

** Ein GoBD-Testat haben wir nicht; die Verfahrensdokumentation klärt ihr mit eurer Kanzlei. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Ab 15. November dabei. Eine E-Mail genügt.

Die Beta startet am 15. November 2026, wir öffnen Team für Team. Wir schreiben dir zum Start und helfen beim Umzug aus Excel, sevDesk, Toggl, Jira und Co.

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